Novinka má i další výhody. Lidé nebudou muset přepisovat formuláře a psát na ně údaje, které již úřad má. "Těšíme se na to. Jestli se podaří doladit některé nejasnosti, bude to ideální," říká notář Tomáš Kremr z Hodonína.
Novinka v posílání pošty usnadní notářům komunikaci zejména se soudy a obchodním rejstříkem. "Už nyní můžeme posílat některá sdělení elektronicky, ale stejně je potom musíme vyhotovit i písemně," řekl notář.
"Úřadům to určitě pomůže. Posílá se mezi nimi spousta dokumentů a tato cesta bude mnohem rychlejší a úspornější," říká i vedoucí oddělení informatiky Krajského úřadu v Brně Jan Forbelský.
Lidé, kteří si s počítači nerozumí
Starostové menších obcí, kteří si s počítači stále moc nerozumí, mohou mít ale podle něho s takovou "poštou" zpočátku potíže. Jinde je však nepředpokládá.
Více informacíwww.mvcr.cz Datová schránka: elektronické úložiště, s jehož pomocí bude možné dávat podání na úřady a naopak přijímat od nich rozhodnutí v elektronické podobě. Nahrazuje klasický způsob doručování v písemné podobě. Kdy začne fungovat: od 1. července 2009. Elektronické dokumenty budou rovnocenné s papírovými - Cílem je rychlejší, spolehlivější a levnější poskytování služeb veřejné správy veřejnosti Czech POINT: Czech Pointy zájemcům zprostředkují (kromě již běžných služeb) přístup do datové schránky. Pracovník u přepážky za poplatek dokument z datové schránky vytiskne nebo naopak donesený dokument převede do elektronické podoby, opatří elektronickým podpisem a odešle.- Datovou schránku mohou bezplatně získat fyzické osoby, nepovinná je také pro podnikající fyzické osoby. Zřízení datové schránky pro právnické osoby je povinné, totéž platí pro orgány veřejné moci. |
Ušetří miliony za známky a krajský úřad šetří i na poštovném. "Poštovné stojí ročně zhruba tři miliony korun. Datovými schránkami se velká část těchto výdajů odbourá, protože hodně komunikujeme právě s právnickými osobami a organizacemi, které si je budou muset také vytvořit," uvedla vedoucí oddělení hospodářské správy kraje Alena Skoupá.
Jestli krajský úřad ušetří milion, nebo třeba dva, to se nyní podle ní ještě odhadnout nedá.
"Bude záležet na tom, kolik se bude platit za doručení touto cestou. Tento poplatek ještě stanovený nebyl. Česká pošta však říká, že to může být až pětasedmdesát procent," dodala.
Laicky řečeno, datová schránka bude něco mezi schránkou poštovní a e-mailem. Za její zřízení se platit nebude. "Za doručení však ano. Nebude fungovat jako e-mail zadarmo," upozornil Jan Forbelský.
Takto posílat půjdou i sdělení, která nyní přicházejí adresátům v obálkách s modrým pruhem.
Co stojí papírování?
Kolik je nyní na úřadech papírů a co to stojí, se snad ani spočítat nedá. Například vyškovská radnice kupuje ročně čistý bílý papír ve formátu A3 a A4 za 330 tisíc korun. Za tonery do kopírek dá 62 tisíc a za obálky 150 tisíc korun.
A kde tento papír končí? "Velká část ho pak projede skartovačkami a pak se hází do kontejneru. A hodně písemností se musí na určitou dobu založit. Velké archivy má například stavební úřad nebo odbor dopravy. A co se nevejde do kanceláří radnice, vozí se do okresního archivu ve Slavkově u Brna," říká mluvčí vyškovské radnice Dana Bednářová.
Novinka je v přípravě
Příprava "poštovní" novinky se již rozběhla. "Ministerstvo vnitra začalo už v lednu pořádat semináře a informace na úřady jdou i jinou cestou," uvedla Teresa Babková z tiskového oddělení ministerstva vnitra.
Je ale ještě mnoho nejasností. A to se zejména informatikům na úřadech nelíbí, protože právě oni budou mít zavedení nového systému v doručování pošty na starost.
"Čekáme, až vyjde prováděcí vyhláška, bez ní nemůžeme přípravu na datové schránky spustit," říká Jan Forbelský.
O tom, že datové schránky jsou již aktuální, však svědčí mimo jiné i to, že například brněnský magistrát už hledá úředníka na novou pozici referentinformátor.
"Bude obsluhovat Czech Point a jeho práce bude souviset i s datovou schránkou. Bude zajišťovat převádění dokumentů z písemné do elektronické podoby a naopak," uvedl Radim Sedláček z brněnského magistrátu.
