"Byli jsme zařazeni mezi desítku subjektů v zemi, které je zkušebně v květnu ověřovaly. Po odstranění drobných nedostatků, které se v počátku objevily, tento systém fungoval velmi dobře," uvedl Jiří Janáček z odboru vnitřních věcí brněnského magistrátu, který měl testování datových schránek na starosti.
Doporučený dopis přijde do počítače
"Dokonce jsem začal datovým schránkám tak fandit, že si ji, jakmile to bude možné, zřídím i sám pro sebe," dodal. Poštu si do datových schránek totiž budou moci v budoucnu posílat nejen úřady, instituce, ale i firmy a fyzické osoby.
Co to datová schránka je? Laicky řečeno dobře zabezpečený e-mail a odborníci ji přirovnávají i k poštovní schránce v počítači. Výhodu má v tom, že lidé, kteří si ji zřídí, už nebudou muset chodit pro doporučený dopis na poštu.- čtěte Dopisy po síti uberou úředníkům papírování a ušetří miliony korun
Zřízení datových schránek ministerstvo vnitra připravuje několik měsíců a v květnu jejich provoz zkušebně testoval například Krajský úřad v Plzni, město Nový Bor, jedna z pražských místních částí a na jižní Moravě pouze brněnský magistrát.
Ušetří se za papíry a obálky
"Nyní se vyhodnocují jejich zkušenosti, ale od 1. června si posílání sdělení do datových schránek může vyzkoušet kdokoliv," uvedla Teresa Babková z ministerstva vnitra a dodala, že si je lidé mohou otestovat na webových stránkách.
Na brněnském magistrátu kvůli datovým schránkám nemuseli přibírat další úředníky. V budoucnu se navíc očekává, že mu stejně jako dalším úřadům ušetří velké náklady za poštovné, papíry i obálky.
Krajský úřad je také připravený postupně odbourávat posílání dopisů v obálkách s pruhem. "Výpočetní techniku již máme připravenou a v těchto dnech dolaďujeme, kdo z úředníků bude podepisovat rozhodnutí odesílaná elektronicky přes datové schránky," uvedl Jan Forbelský, vedoucí odboru informatiky.
Všechna rozhodnutí musí totiž úředníci opatřit elektronickým podpisem.
